Terminos y condiciones

Estos Terminos y Condiciones regulan el acceso, uso, administracion y responsabilidades asociadas al Sistema Padron Colibri, plataforma digital disponible en https://padroncolibri.com. El uso del sistema implica la aceptacion de este marco de uso, de la Politica de Privacidad, de la Politica de Cookies y del Aviso de Uso de IA vigentes.

1. Identificacion y naturaleza del sistema

Padron Colibri es una herramienta informatica de caracter administrativo, registral, academico, de certificacion, tesoreria, reportes, auditoria y gestion institucional. No constituye un sistema clinico, expediente medico, historia clinica ni repositorio de pacientes.

Su acceso y uso estan reservados a usuarios expresamente autorizados por la entidad administradora, de acuerdo con los perfiles, roles, permisos y finalidades institucionales asignadas.

2. Titularidad, desarrollo y propiedad intelectual

El sistema fue desarrollado por Ing. Daniel Cristian Gallardo Guzman. La arquitectura, codigo fuente, interfaces, flujos, estructura logica, documentacion, modelos de datos, diseno visual, componentes funcionales y bases de datos asociadas se encuentran protegidos por las normas de propiedad intelectual aplicables.

La plataforma podra encontrarse en proceso de registro, deposito o resguardo documental ante SENAPI u otra autoridad competente, conforme a la Ley No. 1322 de Derecho de Autor, la normativa boliviana aplicable y la Decision 351 de la Comunidad Andina, segun corresponda.

Queda prohibida la reproduccion, copia, distribucion, modificacion, extraccion masiva, ingenieria inversa, descompilacion, explotacion comercial o reutilizacion total o parcial del sistema sin autorizacion expresa y por escrito de los titulares correspondientes.

3. Permiso de uso y perfiles autorizados

El acceso a la plataforma depende de credenciales, roles y permisos asignados por la institucion administradora. Pueden utilizar el sistema, segun autorizacion formal, perfiles operativos, administrativos, academicos, de certificacion, tesoreria, auditoria, soporte tecnico y otros usuarios institucionales habilitados.

Cualquier acceso no autorizado, prestamo de credenciales, uso de cuentas ajenas o ingreso por terceros fuera del control institucional se considera uso indebido del sistema.

4. Obligaciones del usuario

Los usuarios autorizados se obligan a:

• Usar la plataforma solo dentro de sus funciones, competencias y permisos asignados.
• Mantener confidenciales sus credenciales y no compartir usuarios, contrasenas ni sesiones.
• Registrar informacion veraz, exacta, licita, actualizada, pertinente y minimizada.
• Verificar la documentacion antes de cargarla, validarla o publicarla en el sistema.
• Evitar la carga de informacion excesiva, no autorizada o ajena a la finalidad institucional.
• Respetar los derechos de propiedad intelectual, privacidad y confidencialidad de terceros.
• Reportar incidentes, errores, accesos sospechosos o vulnerabilidades detectadas.

5. Usos permitidos y modulos funcionales

El sistema puede utilizarse para los siguientes fines, siempre dentro de la finalidad institucional autorizada:

• Registro, consulta, busqueda y verificacion de profesionales.
• Registro, gestion y verificacion de establecimientos vinculados al area institucional correspondiente.
• Gestion de certificados, constancias, habilitaciones y documentos administrativos.
• Gestion academica, convocatorias, calendario, requisitos, actas y certificaciones.
• Tesoreria, pagos, comprobantes, deudas, conciliaciones, estados de cuenta y reportes financieros.
• Administracion de usuarios, roles, permisos, contextos institucionales y seguridad operativa.
• Reportes estadisticos, BI, auditoria tecnica, trazabilidad y respaldos autorizados.
• Comunicaciones transaccionales, notificaciones institucionales y avisos operativos.

6. Usos prohibidos

Queda prohibido:

• Introducir informacion falsa, alterada, incompleta, fraudulenta o no autorizada.
• Modificar datos sin competencia, permiso o respaldo documental suficiente.
• Eludir, desactivar, probar o vulnerar controles de autenticacion, autorizacion, cifrado o auditoria.
• Extraer, copiar, scraping, descargar masivamente o reutilizar datos fuera del marco autorizado.
• Subir malware, codigo malicioso, archivos peligrosos o contenido que comprometa la seguridad.
• Usar la plataforma para spam, publicidad no autorizada, campanas masivas impropias o fines ajenos al padron.
• Publicar contenido que infrinja derechos de terceros, confidencialidad, privacidad o propiedad intelectual.
• Usar el sistema para fines clinicos, atencion de pacientes, diagnosticos, recetas o tratamientos.

7. Prohibicion de datos clinicos sensibles

El sistema no esta disenado ni habilitado para operar como historia clinica, repositorio medico, registro de recetas optometricas, archivo de imagenes clinicas, sistema de diagnostico, tratamiento o gestion de pacientes.

Queda estrictamente prohibida la carga de datos clinicos, diagnosticos, recetas, tratamientos, imagenes medicas, informacion de pacientes o cualquier dato de salud sensible que no corresponda a una finalidad administrativa autorizada y respaldada. La institucion podra eliminar, bloquear, restringir o auditar dicho contenido cuando sea detectado.

La responsabilidad por el uso indebido del sistema para fines clinicos recaera en el usuario o unidad que introduzca, valide o permita dicha informacion, sin perjuicio de las acciones internas, administrativas o legales que correspondan.

8. Responsabilidad sobre contenidos y documentos cargados

La plataforma funciona como medio tecnico de gestion, almacenamiento, consulta y verificacion institucional. La veracidad, legalidad, pertinencia, exactitud, suficiencia documental y autorizacion del contenido cargado corresponden al usuario, area o institucion que registra, valida o publica la informacion.

La entidad administradora podra revisar, corregir, restringir, retirar o bloquear informacion cuando detecte errores, riesgos de privacidad, vulneracion de derechos, datos excesivos, contenido indebido o falta de respaldo documental.

9. Verificacion publica y minimizacion de datos

Las funcionalidades publicas de busqueda, padron o verificacion tienen una finalidad limitada: permitir confirmaciones institucionales proporcionales sobre estados registrales, habilitaciones o verificaciones. No tienen por objeto divulgar expedientes completos, historiales academicos detallados, datos financieros, documentos privados, domicilios detallados ni informacion sensible.

La institucion administradora podra ajustar o restringir la visibilidad publica de datos cuando sea necesario por privacidad, seguridad, exactitud, finalidad institucional o cumplimiento normativo.

10. Infraestructura internacional y proveedor externo

El usuario toma conocimiento de que la plataforma puede operar sobre infraestructura tecnica provista por Namecheap, con jurisdiccion tecnica asociada a Estados Unidos. Esto puede implicar almacenamiento, procesamiento, transferencia tecnica, respaldos o comunicaciones necesarias para la operacion del servicio.

La disponibilidad, rendimiento y continuidad pueden depender de conectividad, configuraciones, mantenimiento, politicas, restricciones o incidencias del proveedor externo, sin perjuicio de los esfuerzos razonables de administracion y seguridad que corresponden a la institucion.

11. Seguridad, auditoria y trazabilidad

El sistema puede registrar eventos de auditoria, direcciones IP, identificadores de sesion, user agent, cambios administrativos, accesos, validaciones, eliminaciones, cargas documentales y acciones relevantes para fines de seguridad, trazabilidad, control interno y continuidad operativa.

Todo usuario acepta que sus acciones dentro del sistema pueden quedar registradas y ser revisadas por perfiles autorizados, siempre bajo finalidad institucional, seguridad y control administrativo.

12. Limitacion de responsabilidad tecnologica

La entidad administradora y el equipo tecnico realizaran esfuerzos razonables para mantener la seguridad, disponibilidad, integridad y continuidad del sistema. Sin embargo, no se garantiza disponibilidad absoluta, ausencia total de fallas, compatibilidad universal, continuidad ininterrumpida ni inexistencia de incidentes derivados de terceros, conectividad, infraestructura externa, errores de uso, caso fortuito o fuerza mayor.

El sistema se proporciona para fines institucionales autorizados y debe utilizarse conforme a estos terminos, politicas internas y normativa aplicable. Cualquier uso fuera de dicho marco es responsabilidad del usuario o entidad que lo ejecute.

13. Inteligencia artificial y revision humana

El sistema, su documentacion o sus procesos de desarrollo pueden haber utilizado herramientas de inteligencia artificial como apoyo tecnico para programacion, analisis, pruebas, documentacion, optimizacion o asistencia operativa. Dichas herramientas no sustituyen la revision, aprobacion, responsabilidad ni decision humana sobre la implementacion y administracion final del sistema.

14. Suspension, bloqueo o retiro de acceso

La institucion administradora podra suspender, restringir, bloquear o retirar accesos cuando exista uso indebido, riesgo de seguridad, perdida de autorizacion institucional, incumplimiento de estos terminos, sospecha de fraude, exposicion de datos sensibles o necesidad operativa justificada.

15. Modificaciones de los terminos

Estos terminos pueden actualizarse por cambios legales, administrativos, tecnicos, operativos, institucionales o de seguridad. La version vigente corresponde a 2026-06. Cuando la actualizacion sea material, el sistema podra requerir nueva aceptacion digital antes de permitir el uso de funcionalidades restringidas.

16. Jurisdiccion y resolucion de conflictos

Para controversias vinculadas al uso institucional del padron en Bolivia, las partes procuraran inicialmente mecanismos de revision interna, conciliacion o resolucion amistosa. De persistir el conflicto, se acudira a las autoridades competentes conforme al ordenamiento juridico aplicable en el Estado Plurinacional de Bolivia, sin perjuicio de los aspectos tecnicos o contractuales que puedan corresponder al proveedor de infraestructura en Estados Unidos.

17. Contacto

Para consultas sobre estos terminos, reportes de seguridad, solicitudes institucionales o asuntos relacionados con el uso autorizado del sistema, puede escribirse a: legal@padroncolibri.com.